Karta obrotu detalicznego, książka kontroli środków odurzających i wykaz szczepień przeciw wściekliźnie powstają automatycznie z tego, co i tak robisz przy pacjencie. Bez przepisywania do zeszytu i bez zgadywania, czy dokument jest kompletny.
Dokumenty odwzorowane w systemie opierają się na
Co dziś zajmuje czas
Nie dlatego, że ktoś zaniedbuje obowiązki. Dlatego, że każdą z nich prowadzi się osobno i ręcznie, a przy kontroli muszą się zgadzać co do sztuki.
Bilans liczony w pamięci, seria przepisywana z opakowania, korekta przez zamazanie. Przy kontroli liczy się każdy mililitr i podpis osoby odpowiedzialnej.
Jedna karta na jeden produkt, osobno przyjęcia i zużycie, do tego numer pozycji z dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej. Zwykle robi się to „na koniec miesiąca".
Raport o szczepieniach do 3. i do 15. dnia miesiąca, roczny spis kontrolny, ważność zgody wojewódzkiego inspektora farmaceutycznego.
Główny powód, dla którego powstał Vetilo
Każdy dokument ma wskazaną podstawę prawną i komplet pól, których ta podstawa wymaga. Tam, gdzie istnieje urzędowy wzór — jest odwzorowany. Tam, gdzie wzoru nie ma, system mówi o tym wprost, zamiast udawać druk urzędowy.
Jedna karta na jeden produkt, z częścią przyjęć i zużycia, numeracją w roku i numerem pozycji w dokumentacji lekarsko-weterynaryjnej. Powstaje automatycznie z wydań i przyjęć — nie przepisujesz jej ręcznie.
rozp. MRiRW z 17.10.2008 (t.j. Dz.U. 2020 poz. 1512) · art. 103 ust. 3 rozp. (UE) 2019/6Grupy I-N, II-N i II-P w książce kontroli, grupy III-N, III-P i IV-P w zestawieniach miesięcznych z liczbą zleceń. Wpisy są niezmienialne, a korekta to osobny zapis ze storno. Eksport XML i PDF, jak wymaga przepis.
§8 i §9 rozp. MZ z 20.10.2015 (t.j. Dz.U. 2021 poz. 2124)Zaświadczenie i wykaz w urzędowym wzorze. System pilnuje obu terminów: do 3. dnia liczba psów — także wtedy, gdy nie było żadnego szczepienia — i do 15. dnia wykaz. Obowiązek działa od 18 marca 2026 roku.
art. 44 ustawy z 21.11.2025 (Dz.U. 2025 poz. 1795) · rozp. MRiRW z 11.03.2026 (Dz.U. 2026 poz. 337)Wpis powstaje przy zamykaniu wizyty, z danych zapisanych w karcie. Na wydruku podpis i pieczęć pod opisem każdej wizyty osobno. Recepta ma komplet elementów z przepisu unijnego, a przy środku przeciwdrobnoustrojowym sama pilnuje pięciodniowego terminu ważności.
§7–8 rozp. MRiRW z 29.09.2011 · art. 105 rozp. (UE) 2019/6Roczny spis magazynu nie zamknie się, dopóki każda rozbieżność nie ma udokumentowania. Obserwacja liczy badania w 1., 5., 10. i 15. dniu od zdarzenia i blokuje zabicie zwierzęcia w jej trakcie.
art. 69 ust. 1 pkt 2 Pr. farm. · art. 103 ust. 5 rozp. (UE) 2019/6 · art. 26 ustawy o zdrowiu zwierzątCo dostajesz
Bez dopłat za moduły i bez limitu wizyt.
Partie z datami ważności, wydanie według FEFO z pominięciem przeterminowanych, dokumenty WZ, PZ, RW i protokoły likwidacji. Rozróżnienie wydania posiadaczowi od podania w gabinecie — bo to dwa różne reżimy prawne.
Książka kontroli i zestawienia miesięczne, numer zgody WIF w główce wydruku, bieżąca kontrola zgodności magazynu z bilansem księgi. Zapisy niezmienialne na poziomie bazy danych.
Typy wizyt z czasem trwania i buforem na sprzątanie sali, grafik z urlopami, lista oczekujących. Klient rezerwuje sam — w terminach, które naprawdę są wolne.
Karta wizyty, zalecenia, zgody z podpisem na ekranie, recepty, zaświadczenia. Każdy wydruk archiwizowany z sumą kontrolną i datą retencji.
Wykaz, zaświadczenia, raporty do powiatowego lekarza weterynarii i moduł obserwacji po pogryzieniu z automatycznym harmonogramem badań.
Rachunki i faktury, należności, przychód w podziale na lekarzy, prowizje, pakiety opieki. Cennik usług powiązany z kartą wizyty.
Recall szczepień liczony od ostatniej dawki, przypomnienia o wizytach, alerty o kończących się terminach sprawozdawczych i ważności zgody WIF.
Czym się różnimy
Porównanie dotyczy typów rozwiązań, nie konkretnych producentów.
| Zakres | Vetilo | Program desktopowy | System zagraniczny |
|---|---|---|---|
| Karta obrotu detalicznego w polskim wzorze | automatycznie | zwykle tak | nie |
| Książka N/P z podziałem na §8 i §9 | tak | częściowo | nie |
| Raporty o szczepieniach do PLW (od 18.03.2026) | z pilnowaniem terminów | rzadko | nie |
| Praca z przeglądarki, bez instalacji | tak | nie | tak |
| Inwentaryzacja bez zamykania programu | tak | nie | tak |
| Dopłaty za moduły | brak | częste | częste |
| Wsparcie i interfejs po polsku | tak | tak | ograniczone |
Cennik
Recepcja, technicy i personel pomocniczy pracują w systemie bez limitu i bez dopłat. Rozliczenie za liczbę lekarzy przyjmujących pacjentów.
Każdy plan płatny zaczynasz od 30 dni za darmo, bez podawania karty. Ceny netto za miesiąc. Przy płatności rocznej dwa miesiące gratis. Aktualizacje, wsparcie i wszystkie moduły w cenie — bez dopłat za magazyn, książkę narkotyków czy rezerwację online. Limit dotyczy lekarzy przyjmujących pacjentów; recepcja, technicy i personel pomocniczy nie są liczeni i nie kosztują nic. Sieci powyżej trzech lokalizacji rozliczamy indywidualnie.
Przejście z obecnego programu
Przenosimy klientów, pacjentów, historię leczenia i stany magazynowe. Przyjmujemy eksport z dowolnego systemu w formacie CSV lub XLSX, a także kopie baz programów desktopowych. Migracja jest w cenie planu.
Z obecnego programu albo dajesz nam do niego dostęp.
Pokazujemy, co się przeniosło, zanim cokolwiek przełączymy.
Ustalasz termin — zwykle weekend, żeby nie kolidowało z przyjęciami.
Trzymamy stary zestaw danych, żeby było do czego wrócić.
Pytania
Każdy dokument ma wskazaną podstawę prawną i komplet pól, których ta podstawa wymaga. Tam, gdzie istnieje urzędowy wzór — zaświadczenie o szczepieniu przeciw wściekliźnie, wykaz posiadaczy psów — jest on odwzorowany. Gdzie wzoru nie ma, dokument jest opisany jako druk własny zakładu. Odpowiedzialność za treść wpisów pozostaje po stronie lekarza; system pilnuje kompletności i ciągłości zapisów.
Tak. §7 ust. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z 20 października 2015 r. dopuszcza postać elektroniczną pod warunkiem zapewnienia integralności zapisów, identyfikacji osoby dokonującej wpisu i zmiany oraz eksportu w formacie XML i PDF. System spełnia te warunki: wpisy są niezmienialne, korekta jest osobnym zapisem, a eksport obejmuje całość ewidencji.
Obowiązek wynika z art. 44 ust. 8 ustawy o zdrowiu zwierząt i działa od 18 marca 2026 roku. Do 3. dnia miesiąca przekazuje się liczbę zaszczepionych psów — także wtedy, gdy nie było żadnego szczepienia — a do 15. dnia wykaz. System przypomina o obu terminach i przygotowuje dokumenty. Nie ma centralnego systemu teleinformatycznego, więc kanał przekazania ustala się z właściwym inspektoratem; my przygotowujemy plik do wysyłki.
Nie, bo e-recepta weterynaryjna w Polsce nie istnieje — lekarze weterynarii nie mają dostępu do systemu P1, a recepty pozostają papierowe. System generuje receptę weterynaryjną z kompletem elementów z art. 105 rozporządzenia (UE) 2019/6, gotową do podpisu. Recept na blankiecie WET dla leków ludzkich świadomie nie odtwarzamy — te druki kupuje się w hurtowni farmaceutycznej.
Konto testowe zakładasz w minutę i możesz od razu wprowadzać pacjentów. Pełne przeniesienie danych z innego programu zajmuje zwykle kilka dni roboczych, zależnie od formatu eksportu i wielkości bazy.
Na serwerze w Unii Europejskiej. Każda klinika ma odrębnie odizolowane dane, dostęp jest kontrolowany rolą użytkownika, a operacje na dokumentacji trafiają do rejestru czynności zgodnie z art. 30 RODO. Udostępnianie dokumentacji ograniczone jest do podmiotów wymienionych w art. 28 ust. 2 ustawy o zakładach leczniczych dla zwierząt.
Tak. Umowa jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Na życzenie przygotowujemy pełny eksport danych — kartotek, dokumentacji i ewidencji — w formacie nadającym się do wczytania w innym systemie.
Masz psa, kota albo inne zwierzę?
Przejrzyj lecznice korzystające z Vetilo, zobacz zakres usług i opinie, a termin wybierz sam — online, bez dzwonienia w godzinach przyjęć.
Kontakt
Rozmowa trwa około 30 minut. Pokazujemy dokładnie te dokumenty, które prowadzisz u siebie, i mówimy wprost, czego system jeszcze nie robi.
Wolisz najpierw sam poklikać? Załóż konto testowe — działa od razu, bez rozmowy i bez karty płatniczej.